4. ออกแบบระบบใหม่.... โครงสร้างแฟ้ม แผนภาพกระแสข้อมูล หน้าจอเมนู |
สัญลักษณ์ที่ใช้ในแผนภาพกระแสข้อมูล
งานหลัก เป็นงานที่ทางร้านต้องทำบ่อยๆ และทำเป็นประจำก็ว่าได้ ได้แก่ การให้บริการเช่า-คืนหนังสือแก่สมาชิก และทำการยกเลิกการเช่า เมื่อเกิดข้อผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่ง และการรับสมาชิกใหม่ รับหนังสือใหม่ รวมถึงการบริการค้นหาหนังสือในร้านแก่สมาชิก
งานปรับปรุงคืองานที่มีการแก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล หรือ เพิ่มข้อมูล ส่วนใดส่วนหนึ่ง เช่นข้อมูลหนังสือ ผู้แต่งหนังสือ ข้อมูลสมาชิก การบันทึกหนังสือหาย การดูข้อมูลดิบ การจัดเรียงข้อมูลเป็นต้น
รายงานคือรายงานข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ หนังสือ สมาชิก พนักงาน การเช่า-การคืน และรายได้ที่เกิดจากการเช่าของสมาชิก โดยสามารถ เลือกข้อมูลตามช่วงรหัส ช่วงวันที่ หรือดูย้อนหลังได้
รายงานสรุปเป็นรายงานที่สรุปข้อมูลประจำเดือน ประจำปี ข้อมูลเหล่านี้ได้แก่ รายรับ รายจ่าย กำไรขาดทุน ภาษี สมาชิกที่ค้างส่งหนังสือ
เป็นงานเกี่ยวกับการติดตั้งค่าต่างๆ ให้กับระบบ หรือผู้ใช้ เช่น รหัสผ่าน โปรแกรมรักษาหน้าจอ การติดตั้งข้อมูลตัวอย่าง